Cómo comparar cotizaciones de sitio web que no se parecen en nada
Tres agencias, una sola solicitud, tres precios muy distintos. Cómo saber qué está construyendo cada cotización y el correo corto que te deja compararlas.
12 de noviembre de 2026Última actualización: 12 de noviembre de 2026
“¿Alguno me está mintiendo?” Es una pregunta justa. Pediste el mismo sitio a tres agencias y te llegaron tres PDF. Uno cuesta más o menos lo que un carro usado, otro lo que uno nuevo, y el tercero está en un rango que normalmente platicarías con el banco.
Casi nunca hay mentira. Cada agencia leyó tu solicitud, se imaginó un sitio distinto y cotizó el que se imaginó. El chiste es averiguar cuáles fueron los tres sitios que te cotizaron, y para eso basta una tarde con una hoja de cálculo y un correo corto.
Pon lado a lado lo que cada una va a construir
Acomoda las tres cotizaciones juntas y olvídate un momento de los totales. Haz una tabla sencilla: una fila por pregunta y una columna por agencia. Luego revisa cada PDF y llena lo que dice, o deja la celda vacía donde no dice nada.
Empieza por las filas que más mueven el precio. Suelen ser estas:
- Cuántos diseños de página distintos incluyen.
- Quién escribe los textos.
- Quién consigue las fotos.
- Si el contenido se pasa desde tu sitio actual o te toca a ti.
- Qué extras vienen incluidos, como donaciones, registro a eventos o un segundo idioma.
Las celdas vacías son lo interesante. Una cotización puede salir más barata porque da por hecho que tú harás la mitad del trabajo. Es un buen trato si lo sabes desde el principio y uno pésimo si te enteras en el segundo mes.
La partida que se esconde a plena vista
Así suele ir el segundo mes. El diseño está aprobado, a todos les encanta y la agencia pide el contenido. Alguien recuerda que el sitio viejo tiene ciento cuarenta páginas y que la cotización decía que la migración era “responsabilidad del cliente”. Los viernes en la tarde de la coordinadora de procuración de fondos ahora son de copiar y pegar. Algunas de esas páginas nadie las ha leído desde que las escribió otra dirección.
Nada de eso es culpa de la agencia. Estaba en la cotización, en una frase que nadie vio. En el contenido vive buena parte de la diferencia entre una cotización baja y una alta, porque escribir y mover textos toma horas de verdad y alguien las tiene que poner.
Pídele a cada agencia que diga con claridad quién hace cada parte. Escribir páginas nuevas, corregir las viejas, pasarlas al sitio nuevo y decidir cuáles se retiran son cuatro trabajos distintos. Una cotización que cubre los cuatro va a costar más que una que no cubre ninguno, y está bien saberlo de antemano.
Una plantilla es otro producto, y a veces el correcto
La cotización más baja suele ser un tema con tu logo y tus colores. Para algunas organizaciones es justo lo que necesitan, sobre todo un grupo chico con pocas páginas y nadie que pueda mantener algo complicado.
Conviene saberlo, porque una plantilla decide el diseño por ti. El día que necesites una página para la que no fue hecha, como una campaña con su propia historia o un directorio de programas con filtros, alguien la va a tener que forzar. Forzarla también cuesta, nada más que después.
Las cotizaciones más altas suelen incluir investigación, un diseño pensado para tu público y un desarrollo hecho para ese diseño. Pídele a cada agencia que te enseñe un proyecto anterior del precio que te cotizó. Su mejor proyecto está muy bien para admirarlo, pero dice poco de lo que alcanza tu presupuesto.
Averigua quién va a hacer el trabajo
Dos cotizaciones pueden describir el mismo proceso con equipos muy distintos. En una, la persona que conociste dirige el proyecto y un equipo chico lo construye. En otra, esa persona te pasa con un ejecutivo de cuenta y el desarrollo se va con un contratista con quien nunca hablas.
La diferencia se nota en momentos chiquitos. Un martes, la directora de programas descubre que el formulario de voluntarios manda a una página que ya no existe. En el primer caso le escribe por WhatsApp a quien lo construyó y para la hora de la comida ya quedó. En el segundo abre un ticket, el ejecutivo lo reenvía y el contratista lo ve el jueves, junto con una pregunta sobre cuál formulario era.
Los dos esquemas pueden funcionar, y el segundo puede ser una razón por la que un precio sale más bajo. Lo importante es saberlo antes de firmar. Pregunta quién será tu contacto cada semana, quién diseña, quién construye y si alguna parte se manda a otra empresa. Si la agencia dice “nuestro equipo”, es válido pedir nombres.
Revisa dos cosas que casi ninguna cotización menciona
La primera es la accesibilidad. Un sitio debería funcionar para alguien que usa un lector de pantalla o que navega solo con el teclado, y existe un estándar público para eso. Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web 2.2 del W3C definen cómo hacer el contenido web más accesible para personas con discapacidad. Pregunta si cada cotización construye y prueba conforme a ese estándar, y a qué nivel. Si una agencia lo incluye y otra ni lo menciona, sus dos precios describen sitios distintos.
La segunda son las promesas de posicionamiento. Si una cotización garantiza el primer lugar en Google, léela dos veces. La propia página de ayuda de Google sobre contratar servicios de SEO lo dice sin rodeos: nadie puede garantizar el primer lugar en Google. Quien lo promete o está confundido o espera que tú lo estés. Las buenas cotizaciones describen el trabajo técnico que van a hacer, como una estructura de páginas limpia, direcciones claras y redirecciones desde tus páginas viejas, y no prometen posiciones.
Pregunta qué pasa al día siguiente
Algunas cotizaciones terminan el día del lanzamiento. Otras incluyen capacitación, unos meses de ajustes, hosting o un plan mensual. Dos precios que se ven muy lejanos pueden quedar cerca cuando sumas el primer año, y dos que se ven parecidos pueden separarse.
Agrega una fila a tu tabla por cada uno de esos conceptos, y otra para lo que pasa si un día te quieres ir. ¿Te puedes llevar el sitio, y en qué forma? Lo explicamos en lo que cuesta una página web se nota en el tercer año.
El correo corto que vuelve comparables las cotizaciones
Cuando tu tabla ya tenga sus celdas vacías, manda el mismo correo corto a las tres agencias. Limítate a estas preguntas para que las respuestas se puedan alinear:
- ¿Quién escribe el contenido y quién lo pasa desde el sitio actual?
- ¿El diseño se hace para nosotros o se adapta de un tema?
- ¿Con quién hablamos cada semana y quién lo construye?
- ¿El desarrollo sigue las pautas WCAG 2.2 y cómo lo prueban?
- ¿Cuánto vamos a pagar en total durante el primer año después del lanzamiento?
Las respuestas suelen explicar la diferencia más rápido que otra junta. Y si una agencia no las contesta con claridad, ya aprendiste algo útil sobre esa agencia.
Qué hacer cuando la diferencia ya tiene sentido
A veces la cotización más barata resulta la correcta, porque cubre justo lo que necesitas y tu equipo tiene tiempo para lo demás. A veces la más cara viene inflada con cosas que nunca vas a usar. La tabla te deja ver cuál es cuál, y le da a tu consejo algo más útil que tres totales.
Hay errores que conviene evitar en esta etapa. Pedirle a la agencia cara que iguale el precio de la barata sin cambiar el alcance suele terminar con algo que desaparece sin avisar. Elegir por el PDF más bonito tampoco ayuda. Y antes de decidir, llama a un cliente anterior de cada finalista y pregúntale si el proyecto cerró dentro del presupuesto y si volvería a contratar a esa agencia.
Si todavía no mandas tu solicitud, en cómo pedir propuestas para un sitio web hay cosas que te ahorran parte de este trabajo.
Para una idea general de rangos, empieza por cuánto cuesta un sitio web. Si ya tienes cotizaciones y quieres una opinión neutral, agenda una llamada de 30 minutos y las revisamos contigo línea por línea.
